Desde o fim da pandemia, muitas empresas tentam equilibrar produtividade e satisfação das equipas — com resultados fracos. Apesar de ligeiras melhorias em 2025, a produtividade cresceu pouco desde 2019, enquanto o envolvimento dos colaboradores continua baixo e os níveis de stress e burnout são elevados. O artigo defende que o problema não se resolve com “listas de tarefas” trimestrais, mas com uma estratégia real: uma teoria clara de como a empresa vai vencer e o que precisa de mudar.

O primeiro passo é definir visão e prioridades estratégicas com base numa análise séria de mercado, clientes e concorrência. A seguir, os gestores devem focar-se em construção de capacidades (sistemas, processos e tecnologia) em vez de passarem a maior parte do tempo na execução diária — porque quando a liderança fica presa no “fazer”, a produtividade estagna.

Outro ponto crítico é reduzir complexidade: evitar “projetos piranha” que consomem energia sem impacto. A recomendação prática é cada gestor ter no máximo 3 a 4 iniciativas em simultâneo e gerir trabalho através de equipas multifuncionais, com delegação e desenvolvimento das pessoas.

O artigo propõe ainda um modelo operacional assente em três pilares:

1. Sistema de gestão (cadência de reuniões, reporting, colaboração, decisões no nível certo; evolução para funções como Chief of Staff e, mais tarde, PMO).
2. Tecnologia para produtividade, começando por ganhos imediatos com ferramentas como Copilot e ChatGPT, avançando depois para agentes autónomos e automação de workflows repetíveis (aprovações, onboarding, reporting).
3. Encontrar informação mais rápido, reduzindo o tempo perdido à procura, com bases de conhecimento e abordagens como RAG.

Por fim, defende-se uma gestão de tempo mais inteligente: menos reuniões, mais blocos de foco, OKRs, time boxing, rotinas/checklists e apoio de AI notetakers.

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